در راستای يكپارچه نمودن نظام طراحی و بهبود در فرايندهاي دانشگاه و رفع نيازهاي اطلاعاتي واحدهاي مرتبط، "شيوه نامه بهبود فرايندهاي دانشگاه” تهيه و تصويب گردیده است. در اين شيوه نامه تمامي مراحل انجام طراحی یا بهبود يك فرايند اعم از انتخاب، تحليل و طراحي و كدنويسي فرايند تا مراحل آزمايش سامانه و استقرار آن در دانشگاه به تفصيل تشریح گردیده است. اهم مواردی که در این شیوه‌نامه به آن پرداخته شده است به شرح زیر است:
- یکسان سازی رویه اجرایی طراحی یا بهبود فرایندها در دانشگاه
- تشریح مراحل شناسایی و ثبت فرایندهای منتخب دانشگاه
- تبیین نحوه به روز رسانی نقشه فرایندهای دانشگاه
- ارائه نقشه راه جهت تعیین گام‌های لازم در راستای شناسایی اجزا و ابعاد مختلف و متنوع فرایندها
- تعیین چارچوب تحلیل داده‌های مرتبط با طراحی یا بهبود فرایند
- تشریح چگونگی تحویل، استقرار و اطلاع رسانی سامانه های دانشگاه
- ارائه قالب یکسان در تنظیم نامه‌ها و صورتجلسات مربوطه
- ارائه چک لیست ممیزی طراحی فرایندها
شايان ذكر است پس از تایید و تصویب این شیوه نامه توسط معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع دانشگاه، اطلاع رساني تغييرات مذكور طی نامه شماره 38106 انجام شده است.